مقدمة

تزداد أهمية الأنظمة المالية المتكاملة والشجرة المحاسبية المنظمة يومًا بعد يوم، إذ تُعدّ الركيزة الأساسية لإدارة العمليات المالية وتحقيق الشفافية والدقة في إعداد التقارير. فالنظام المالي يشكّل الإطار الذي تُسجّل من خلاله كافة الأحداث المالية، بينما تعمل الشجرة المحاسبية على تصنيف هذه العمليات بطريقة تتيح تحليلها بفعالية ومراجعتها بكفاءة.

وفي المملكة العربية السعودية، تطورت البيئة المالية بشكل ملحوظ مواكبةً للتوجهات الحكومية في الرقمنة والحوكمة، مما جعل من الضروري أن تكون لدى الجهات والمؤسسات شجرة حسابات مرنة ومحدثة تدعم متطلبات التقارير المالية والمراجعة الداخلية والخارجية.

يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من بناء فهم شامل للنظام المالي، وتطوير شجرة محاسبية متكاملة، والتعامل مع الحسابات غير المُضافة، وتسجيل الأوامر والمشاريع المالية بكفاءة، بما يعزز من قدراتهم المهنية ويفتح أمامهم آفاقًا واسعة للتميز في سوق العمل.

الاهداف

• أن يتعرف المشارك على مفهوم الشجرة المحاسبية ومكوناتها.
• أن يفهم المشارك أهمية الشجرة المحاسبية في النظام المالي.
• أن يوضح المشارك العلاقة بين النظام المالي والشجرة المحاسبية.
• أن يتقن المشارك خطوات إعداد وتصميم شجرة محاسبية سليمة.
• أن يميز المشارك بين الحسابات الرئيسية والفرعية داخل الشجرة.
• أن يحدد المشارك الأخطاء الشائعة في بناء الشجرة المحاسبية.
• أن يطبق المشارك أفضل الممارسات في تحديث الشجرة.
• أن يتعرف المشارك على كيفية تسجيل الأحداث المالية ضمن النظام المحاسبي بفعالية.

المحاور

مفاهيم أساسية في النظام المالي

• تعريف النظام المالي ووظائفه
• العلاقة بين النظام المالي والمحاسبي
• مكونات النظام المالي 

مفهوم الشجرة المحاسبية

• تعريف شجرة الحسابات وأهميتها
• أهداف استخدام شجرة الحسابات
• الاستخدامات المتقدمة لشجرة الحسابات

مكونات شجرة الحسابات

• الحسابات الرئيسية والفرعية
• الأصول والخصوم
• الإيرادات والمصروفات
• حسابات الموظفين والموردين

خطوات إعداد وتصميم الشجرة المحاسبية

• تحليل احتياجات الجهة
• تصميم الهيكل المحاسبي
• استخدام الترميز الرقمي
• دمج الحسابات المتكررة

مستويات الشجرة المحاسبية

• المستوى الرئيسي
• المستوى الثانوي
• المستوى التحليلي

نماذج شجرة الحسابات

• أمثلة على شجرة الحسابات الحكومية والخاصة
• نماذج من القطاع غير الربحي

أفضل الممارسات في استخدام الشجرة المحاسبية

• تحديد الأهداف المحاسبية بدقة
• مراجعة دورية للشجرة
• توثيق الحسابات وتوحيد المصطلحات

أهم الأخطاء الشائعة في بناء الشجرة

• التكرار غير المبرر للحسابات
• غياب الهيكلية الواضحة
• الإهمال في التحديث الدوري

الربط بين الشجرة المحاسبية والأنظمة الإلكترونية

• تكامل الشجرة مع البرامج المحاسبية
• آلية الربط مع التقارير والتحليلات

تسجيل الأحداث المالية ضمن النظام المالي

• تسجيل الأوامر المالية والمشاريع
• إضافة الحسابات غير المضافة واعتمادها للتقارير

الفئة المستهدفة

• موظفو الإدارات المالية
• المحاسبون والمراجعون الداخليون
• محللو النظم المالية
• مشرفو المشاريع والأوامر المالية
• المتخصصون في البرامج المحاسبية
• مسؤولو إعداد التقارير المالية
• المراقبون الماليون
• مسؤولو الحوكمة والامتثال
• الخريجون الجدد في المحاسبة والإدارة المالية
• المهتمون بالتطوير الوظيفي في المجال المالي